Найпоширеніші помилки в заяві про реєстрацію ФОП

         Помилки в заяві про реєстрацію ФОП — найпоширеніша причина відмов та проблем.

 

         Здавалося б, що складного: ПІБ, код, адреса, КВЕДи.

 

         Але багато заявників отримують відмову через дрібні помилки: одна неправильна цифра в коді, розбіжність у написанні прізвища, застарілий електронний підпис під час реєстрації в Дії.

 

         Пропонуємо вам перелік типових помилок та чек-лист для перевірки заяви перед подачею.

 

Типові помилки в персональних даних

Найчастіші помилки, які призводять до відмови:

1. Неправильний РНОКПП (ідентифікаційний код)

Переплутані цифри;

Код іншої людини;

Застарілий код (змінювався при виправленні помилки).

 

2. Помилки в ПІБ:

«Олександр» замість «Олександер»;

«Ганна» замість «Анна»;

Пропущена літера, зайва літера;

Розбіжність з паспортом.

 

3. Неактуальна адреса:

Переїхали, але прописка стара;

Помилка в назві вулиці;

Неправильний індекс;

 

         Увага: Під час офлайн подачі документів або через портал Дія, державний реєстратор або система порівнює ваші дані з державними реєстрами. Будь-яка розбіжність — підстава для відмови. Дані в заяві мають точно відповідати паспорту.

 

Помилки з електронним підписом

Для онлайн-реєстрації через «Дію»:

1. Прострочений КЕП:

Термін дії підпису закінчився;

Рішення: отримати новий КЕП.

 

2. КЕП на старі дані:

Змінили прізвище (одруження), а КЕП старий;

Система бачить розбіжність — відмова;

Рішення: отримати КЕП на нове прізвище.

 

3. КЕП від невідповідного АЦСК:

Деякі підписи не приймаються системою;

Рішення: використати Дія.Підпис або КЕП від банку.

 

         До прикладу така ситуація Ви отримали КЕП рік тому, коли були «Коваленко Марія Іванівна». Потім одружились і стали «Петренко Марія Іванівна». Новий паспорт отримали, а КЕП — ні. Подаєте заяву через «Дію» — система бачить: паспорт на Петренко, а підпис — Коваленко. Відмова. Після зміни прізвища потрібно оновити всі документи, включаючи КЕП.

 

Помилки з КВЕДами

КВЕДи — джерело багатьох проблем

1. Неправильний код:

Переплутали цифри: 62.01 замість 62.02;

Обрали неіснуючий код.

 

2. КВЕД заборонений для групи ЄП:

На 1-2 групі — обмеження;

Деякі КВЕДи заборонені для ЄП взагалі.

 

3. Забули про суміжну діяльність:

Вписали тільки основний КВЕД;

Забули про консультування, доставку, дизайн.

 

4. Не вказали основний КВЕД:

Потрібен мінімум один основний.

 

Чек-лист перевірки заяви перед подачею

Перевірте кожен пункт:

Персональні дані:

РНОКПП — кожна цифра правильна

ПІБ — точно як у паспорті

Адреса — точно як у паспорті/довідці

Телефон — актуальний

Email — актуальний, маєте доступ

 

Електронний підпис (для Дії):

КЕП не прострочений

КЕП на актуальні дані (ПІБ)

КЕП працює

 

КВЕДи:

Основний КВЕД вказаний

Додаткові КВЕДи додані

КВЕДи дозволені для обраної групи ЄП

Коди правильні (звірили з класифікатором)

 

Що робити, якщо помітили помилку після подачі?

До отримання рішення:

Спробуйте відкликати заяву

Подайте нову, правильну

 

Після відмови:

Виправте помилку

Подайте заново

Кількість спроб не обмежена

 

Після реєстрації з помилкою:

Подайте заяву про внесення змін до ЄДР

Через Дію, ЦНАП або нотаріуса

 

         Якщо, ви плануєте подати заяву про реєстрацію ФОП через ЦНАП «Прозорий офіс», зверніть увагу на нашому сайті у розділі «Державна реєстрація юридичних осіб та ФОП (реєстрація бізнесу)» розміщено зразки заповнення заяв на найбільш поширені послуги, а також сновні правила оформлення заяв.

 

         НАШІ ОФІЦІЙНІ КАНАЛИ КОМУНІКАЦІЇ - Телеграм І Фейсбук І Вебсайт